¿Cuáles son los libros o registros contables?
(venimos de Más definiciones de contabilidad. Seguimos con las otras definiciones de la contabilidad)
Vamos a ver si aclaramos cuales son los principales libros de cuentas para llevar la contabilidad. A ver si nos aclaramos.
El libro de la contabilidad en el que se apuntan las operaciones (se anotan las actividades que va realizando la empresa, como os hemos explicado antes con el rollo anterior de las definiciones del diccionario) es el libro diario en el cual , como su propio nombre indica, se anotan las operaciones que realiza la empresa cada día y se apuntan por el sistema de partida doble, que buscando el equilibrio anota las cantidades en dos columnas el debe y el haber donde aparte de los importes habrá las cuentas de las que se trate. Cada apunte en el libro diario, que normalmente corresponderá a una operación, se llama asiento contable y en el constan en las dos columnas de debe y haber los importes, las cuentas, el concepto y la fecha.
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Ya conocen el típico chiste que el empresario le dice al contable mirando la caja de la empresa vacía “tanto debe haber, tanto debe haber y no hay”.
Ya que hablamos con toda naturalidad de cuentas, dejadnos aclarar que la cuentas o subcuentas (una subclasificación que se suele usar como sinónimo) son la manera como se denomina a cada elemento patrimonial o hecho económico de la empresa, son una clasificación numérica y por palabras que se detalla en el Plan Contable.
En contabilidad habréis oído hablar de “balances”, por balance contable de forma genérica se suele entender el balance de situación (que básicamente tiene dos columnas de conceptos con importes, las dos columnas tienen los famosos nombres de activo y pasivo) y la cuenta de pérdidas o ganancias
Los balances son el documento final que se obtiene al final del ciclo contable una vez hecho el registro de operaciones y el resto de ítems del proceso contable.
Otros libros o balances contables son el libro mayor , que es un resumen por cada cuenta o subcuenta contable donde se reflejan las operaciones que afectan solo a esa cuenta o subcuenta contable y el balance de sumas y saldos, que antes de realizar la contabilidad de manera informatizada, servía principalmente para saber si se habían registrado bien las operaciones en el libro diario y el libro mayor , de tal manera que, si así era, el cuadre (el cuadre , en general , es que las columnas de debe y haber sumen igual) del balance de sumas y saldos era imprescindible antes de elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de situación.
Hay que decir que en España, las empresas deben inscribir en el registro mercantil las cuentas anuales, que están compuestas de la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance de situación , el efe o estado de flujos de efectivo y la memoria.
Seguimos en : ¿Para que sirve la contabilidad?
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