Las grandes y medianas empresas dedican recursos a este tipo de cosas y tienen cosas como, pongamos por caso, departamentos de dirección financiera. Nosotros proponemos que en la microempresa hay que enfocarlo por lo menos con el mismo rigor. Hay que hacer números antes de empezar , sobre todo “durante” y también después. Antes para , primero, analizar la viabilidad a priori del negocio o proyecto y / o para fijar objetivos, durante porque la planificación, la presupuestación tiene que ser una herramienta dinámica y viva que hay que ir adaptando a la realidad , tiene que ser continua y a posteriori para el control de gestión, para “ver como nos ha ido” y aprender para que nos vaya mejor.
¿Que hay que planificar en la microempresa?
-La previsión de resultados económicos
-La previsión de inversiones y su correspondiente financiación
-La previsión de tesorería
Usando un lenguaje más técnico diríamos que hay que hacer las cuentas de resultados previsionales, el presupuesto de tesorería y los balances previsionales.
¿Que tener en cuenta al hacer la previsión de resultados económicos?
Pues, hay que tener en cuenta las cosas que ya nos contaban nuestras abuelas. Por ejemplo tener claro que es el margen brutosobre ventas y que signigica:
PV = PC / (1 – Mg)
Es decir, el precio de venta es igual al precio de coste dividido por 1 menos el margen que queramos obtener.
Es importante , saber que es diferente comprar a un producto por 1000,00€ y multiplicar por 1,4, o sea añadir el 40%, que venderlo a un precio que nos deje un margen del 40%.
Si compramos a 1000,00€ y vendemos a 1.400,00€ , estamos aplicando un 40% sobre el precio de coste, pero estamos obteniendo un margen sobre el precio de venta del 28,57%, es decir que por cada 100,00€ de venta sólo nos quedan después de pagar el coste de las ventas 28,57€. Para que nos quedaran 40,00€ por cada 100,00€ de ventas el precio al cual tendríamos que vender el producto comprado a 1000,00 sería de 1.666,67€.
Otra cosa que ya nos decían nuestras abuelas:
RESULTADO FINAL = (CIFRA DE VENTAS X % MARGEN ) – COSTES DE ESTRUCTURA Y FINANCIEROS
Es decir, con lo que se ingresa hay que cubrir todos los gastos y que sobre, o por lo menos que no falte.
Es decir, con lo que nos queda de margen bruto de las ventas (lo que ingresamos menos el coste de la ventas) hay que tener suficiente para todos los gastos de estructura.
El primero son los gastos de sueldos y seguridad social. Incluyendo el del propio empresario / empresaria desde un punto analítico, auque fiscalmente no sea un gasto deducible como por ejemplo en una s.c. o en un empresario individual.
Recomendación: Cumplan correctamente con toda la normativa fiscal y tributaria (entre otras). Pero recordemos que cuando había “B”, había que tenerla también en cuenta a los efectos de planificación económica y financiera, cosa que en la microempresa muchas veces se obviaba.
Otros gastos : alquileres, mantenimiento, servicios profesionales, seguros, publicidad, suministros, teléfono, material de oficina, gastos financieros, amortización (importante gastos que no se pagan) etc. Es recomendable prever por lo menos una pequeña partida para imprevistos
Sigue el artícluo aquí:
Previsión tesorería
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