DIETAS CON RETENCIÓN. EXCEL PARA CALCULAR LA RETENCIÓN DE LAS DIETAS
Las dietas son una cantidad de dinero que recibe el trabajador como compensación en caso de que tenga gastos por manutención fuera del propio domicilio y , naturalmente, exclusivamente si esto es por motivos de trabajo.
Como saben , los señores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Aeat para los amigos) fijan una cantidad exenta que se puede recibir como dieta, exenta en el sentido de que no tendría que tributar, ni por tanto tener retenciones, ni por lo que respecta al Impuesto de la Renta de las personas Físicas o IRPF, (también para los amigos) o por cotizaciones sociales a la Seguridad Social.
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El importe que actualmente (2011) está vigente como importe exento de cotizar en IRPF es para las dietas dentro del estado de 26,67 Euros. Hablamos en el caso que suele ser más habitual en pequeñas pymes y/o microempresas, que es el de sin pernoctación (sin pasar la noche fuera del domicilio, el trabajador por motivos de trabajo) y dentro de España (en el extranjero el importe es otro superior).
Esta pequeña herramienta hecha en Microsoft Excel, (de manera similar a la del excel retenciones kilometraje) permite a partir del importe que se ha cobrado por dietas un mes y del número de días con derecho a cobrar dicha prestación, conocer el importe bruto de las dietas y su correspondiente retención.
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La hoja de cálculo es muy sencilla y consta de una sola hoja o pestaña que a partir del importe cobrado en concepto de dietas y de los días en los que toca cobrar dichas dietas en el mes, hace el cálculo de las retenciones por IRPF y por temas de la Seguridad Social. Naturalmente, nos advierten que son cálculos solo indicativos sin ningún valor legal.
Como resultado este libro en Excel, hecho en una versión , la 2000, que permite su apertura con todas las versiones que hemos probado, calcula el importe bruto de dichas dietas y las respectivas retenciones.
Esto puede ser muy útil para el contable, o el que hace las nóminas en empresas que pagan un importe de dietas superiores a las exentas en IRPF y esto hace que haya que poner en nómina el importe o por lo menos haya que hacer las retenciones correspondientes.
Aquí abajo, entre los enlaces veréis uno que os pasara a otra página donde descargar esta hoja de
cálculo en Excel para calcular las retenciones de las dietas y la base de de cotización para Irpf y Seguridad Social.
