Excel para calcular las retenciones del kilometraje la base de Irpf y Seguridad Social

Excel para calcular las retenciones del kilometraje la base de Irpf y Seguridad Social.

Si sois la persona responsable de la gestión de una pyme o microempresa, ya sea gerente, o director financiero o ejercéis de contable en este tipo de empresas, depende del sector, uno de los problemas con los que os podréis encontrar es que los trabajadores cobren dietas y/o kilómetros (km) o kilometraje y no las cobren por el máximo exento que permite la ley o el reglamento del IRPF, ya sea porque el convenio lo marca así o porque en esa determinada empresa se pagan más.

Esta situación puede provocar algunos problemillas al tener que confeccionar la nómina por la dificultad en saber el importe bruto del kilometraje y las retenciones en nómina a aplicar sobre el mismo o , dicho de otra manera, la base para calcular las retenciones en nómina de lo que se cobra en concepto de Km por desplazamiento.

Os presentamos esta hoja de cálculo hecha en Excel (es una versión 2000 del programa de Microsoft Office, pero en principio tiene que funcionar bien con las versiones posteriores ) que en este caso nos va a permitir calcular el importe bruto del kilometraje a partir del neto que cobra el trabajador y del número de Km recorridos.

El cálculo que se hace a partir de aquí es , teniendo en cuenta la cantidad exenta por cada Km de Irpf, que en principio es la misma que tampoco cotiza para la Seguridad Social, calcula las retenciones sobre cantidad no exenta para que así podáis tener estos importes para ponerlos en la hoja de salarios o de nómina , en concreto se dedica a calcular, de este importe no exento, la retención de Hacienda por IRPF, la retención de la Seguridad Social por contingencias comunes, la retención de la Seguridad Social por desempleo y la retención de la Seguridad Social por formación profesional, todas ellas en un caso concreto de un contrato temporal, se pueden cambiar estas retenciones para el caso concreto de la nómina del asalariado que se trate.

Por último que, sin entrar en citar artículos de reglamentos ni la ley del Irpf o otras, queremos recordar que se entiende que se paga el kilometraje a una cantidad por Km cuando el desplazamiento se produce por parte del trabajador asalariado desde el centro de trabajo a otro municipio diferente de este, en principio, cantidades percibidas, si fuera el caso, como compensación por transporte al domicilio o similares no estarían dentro de este caso.

Aquí abajo, entre los enlaces veréis uno que os pasara a otra página donde descargar esta hoja de cálculo en Excel para calcular las retenciones del kilometraje y la base de de cotización para Irpf y Seguridad Social.