Veamos esta hoja de cálculo Excel con un modelo simple, que no sencillo, de costes ABC.
Ya sabeis el tema de los costes ABC (Costes basados en la actividad o Activity based costing)
fue desarrollado por los profesores Kaplan y Bruns de la Harward Business School HBS.
La hoja es autoría de Matt H. Evans, más abajo teneis el enlace para descargarla.
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El libro excel está compuesto de 8 hojas excel que son, más o menos traducimos a bulto, pues el
Menú principal, vista general, agrupación de recursos, cálculo del coste de la actividad,
condudtores de la actividad (Drivers) o mejor asignación de recursos, objetos de costos o centros de costes, informe final, Glosario de Términos.
En la definición o descripción general del modelo de costes ABC de este Excel (Overwiew), nos ponen:
Propósito
El propósito de este modelo consiste en asignar los costos. Este modelo se basa en el principio de que las actividades pueden incurrir en costos a través de la
el consumo de recursos para ser realizadas.
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¿Cómo se hace la asignación de costes?
El modelo utiliza un proceso de dos pasos para asignar los costos:
Paso 1: Usted tiene que entrar de los costes reales (lo que se gastó) según la fuente más fiable que tenga, como el Libro Mayor de su contabilidad.
Una vez que
han identificado los costos reales, entonces usted tiene que determinar cómo asignar la totalidad de estos costes (recursos) a las actividades que
se llevan a cabo por el departamento . Los costos laborales son generalmente asignados
mirando el porcentaje de tiempo gasta el personal, el recurso humano, el trabajador en diversas actividades.
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Paso 2: Una vez que entienda los costes por actividades, entonces es necesario asignar estos costos a los objetos de costo (como
las líneas de servicios diferentes de llevar a cabo para los clientes). Aqui explica algun ejemplo que no se entiende mucho.
¿Cómo se utiliza el modelo?
El modelo puede ayudar a un departamento o empresa a comprender lo siguiente:
¿Cuál es el verdadero costo de los servicios que estamos ofreciendo a nuestros clientes?
¿Cuánto debemos cobrar a los clientes por el coste de nuestros servicios?
Las actividades prioritarias
¿Cuáles son altas y bajas en términos de financiación
¿Cómo se utiliza la información de este modelo?
Sabrá cuales son los costes claves de las actividades que raliza, tanto las que estan cerca del cliente, como usted tiene costos significativos para los actividades de valor agregado (no cerca de los clientes), entonces
puede que desee adoptar enfoques más magra a incurrir en estos costes. Por ejemplo, si usted se ve obligado a reducir
sus costos, y no quiere tocar las actividades muy cerca del cliente. También, usted puede expresar su
costos en términos de costes unitarios. Este es un punto de referencia común para reducir sus costos en el tiempo.
¿Cómo puedo actualizar o mantener el modelo y de donde obtengo la información para este sistema de costes abc en excel?
Estos datos este modelo pueden ser de necesaria la actualización:
1 costos reales de los Recursos , la información será la base imponible de las facturas, informes de Contabilidad General y otras fuentes,
como los costes reales de un período
, por ejemplo, los contratos adjudicados recientemente, la expansión de los recursos de personal, y la instalación de nuevas
equipos cambiarán los costos actuales de los recursos.
2 Actividades Realizadas.
Basándose en los cambios en lo que realiza o cambia un departamento, las actividades. Por ejemplo, si un
Departamento suspende un servicio clave o comienza a brindar un nuevo servicio, entonces este modelo requiere
actualización.
3 Asignación de Recursos (Resource Drivers)
Si los recursos o las actividades cambia, tendrá que reasignar o repasar la asignación que haga de los mismos.
4 Nueva actividades requieren controladores nuevos y objetos de coste
En el caso de un departamento comienza que a ofrecer un nuevo servicio a un cliente, será necesario volver a construir el
modelo para incluir los costos de recursos nuevos, los conductores, las actividades y objetos de costo.
¿Cuáles son las reglas a seguir en la construcción del modelo?
1 Cuando sea posible, tratar de obtener y equilibrar sus datos de costes directamente con el mayor de la contabilidad, ya que este es el sistema oficial de registro de los gastos.
2 Prioridad a las actividades - Si el número de actividades es mayor que diez, es posible que desee centrarse en las actividades vitales en las
con el fin de mantener el modelo simple y manejable.
3 Si existe un grupo no trazable, no identificable el uso de recursos facilmente, de Actividades - Algunas actividades son difíciles de rastrear o de encontrar los recursos específicos. Podemos
agrupar todas estas actividades juntos y asignar utilizando un único conductor, tales como los costos laborales directos.
Nombre del modelo:
Cost Model for Data Management Center (DMC)
Fuente y para descargar:
Simple ABC Model
http://www.exinfm.com/excel%20files/simple_abc_model.xls
